Sube el audio de tu asamblea. Recibe el acta conforme a la Ley 675, lista para firmar.
Quórum y votaciones por coeficientes, mayorías verificadas, cada decisión con su minuto exacto en el audio — y alertas en rojo de lo que no cuadra con tu propio reglamento.
Generar mi acta Ver un acta de ejemplo (PDF)Desde $39.000, precio fijo por acta · Sin crear cuenta ni recargar saldos · Pago con Wompi (Bancolombia) · Garantía del 100%.
ACTA No. 001 — Asamblea General Ordinaria
Conjunto Residencial Los Almendros · Cali
PresidenteSecretario
Una decisión que necesitaba el 70% de los coeficientes y se aprobó con menos puede ser impugnada ante un juez. El acta es la prueba principal — a tu favor o en tu contra. ActaPH lo detecta antes de que firmes.
¿Cómo funciona el acta de asamblea con ActaPH?
Sube tu audio (y tu reglamento)
Graba la reunión con el celular o exporta el audio de Zoom/Meet. Envíanos también tu planilla de asistencia con coeficientes. Si eliges el Acta Blindada, adjunta el reglamento de tu copropiedad en PDF: lo cargamos una vez y sirve para todas tus actas.
Elige tu acta y paga
Acta Fiel o Acta Blindada, IVA incluido. Sin sorpresas por minuto ni suscripciones. Pagas con Wompi, la pasarela de Bancolombia (tarjeta, PSE, Nequi). Sin crear cuenta ni llenar formularios.
Recibe tu acta blindada
En menos de 24 horas recibes el acta estructurada según el Art. 47 de la Ley 675, con el checklist de blindaje y el acta en Word para que la completes y el PDF final para firmar. Una ronda de ajustes incluida.
No es una transcripción bonita. Es un acta verificada.
Otras herramientas convierten tu audio en texto bien redactado. ActaPH lo convierte en un documento con aritmética legal, respaldo en el audio y alertas de lo que un abogado buscaría para tumbarlo.
Quórum y votaciones por coeficientes
Con tu planilla calculamos el quórum deliberatorio y decisorio, y cada decisión sale con su porcentaje exacto: 'aprobada con el 62,4% de los coeficientes presentes', no 'aprobada por mayoría'.
Acta Blindada
Tu reglamento como cerebro del acta
Cargamos la escritura de tu reglamento de PH una sola vez. De ahí salen tus coeficientes, tus reglas de quórum, tus mayorías especiales y tus términos de convocatoria. Cada acta se cruza contra TUS reglas, no contra la ley genérica.
Acta Blindada
Notas en rojo: blindaje antes de firmar
'La convocatoria se hizo con 12 días; tu reglamento exige 15.' 'La decisión 4 requería 70% y obtuvo 48%: queda como NO aprobada.' Lo que un abogado buscaría para impugnar, marcado en rojo para que lo corrijas a tiempo.
Cada decisión con su minuto en el audio
Toda decisión y toda constancia del acta lleva la marca de tiempo exacta de la grabación [01:42:15]. Cuando alguien diga 'eso no fue lo que se dijo', abres el audio en ese minuto y se acaba la discusión.
Además: estructura completa del Art. 47, PDF para el libro de actas con espacios de firma, y plazo de publicación identificado.
Las decisiones de la asamblea pueden impugnarse ante un juez durante los dos meses siguientes. Lo que quedó mal en el acta, no se arregla después.
Art. 49, Ley 675 de 2001 · Art. 382, Código General del Proceso
Hecho por gente de propiedad horizontal, no por una app genérica
- Garantía sencilla: si el acta no cumple lo que prometemos, te devolvemos el 100% del dinero.
- El acta final siempre la revisan y firman humanos: presidente y secretario, como establece el Art. 47. ActaPH te entrega el documento fiel y estructurado; el control sigue siendo tuyo.
- Tu audio y tu reglamento se usan solo para tus actas y se eliminan cuando lo pidas. Cumplimos la Ley 1581 de habeas data.
- Construido en Colombia para la Ley 675 de 2001 y el Decreto 176 de 2021, por gente que ha estado sentada en un consejo de administración. Te responde una persona del equipo ActaPH que conoce la Ley 675 — no un bot.
Precio fijo por acta de asamblea. Tu asamblea de 3 horas no cuesta el triple.
Sin recargas ni saldos que se vencen: pagas el acta que necesitas, cuando la necesitas. IVA incluido.
Acta Fiel
Fiel al audio, con la estructura del Art. 47 y aritmética por coeficientes.
- Estructura completa Ley 675
- Quórum y votaciones por coeficientes (con tu planilla)
- Cada decisión con su minuto en el audio
- Word editable + PDF final para el libro de actas · entrega en menos de 24h · una ronda de ajustes
Al pagar recibes por WhatsApp y correo el enlace para enviar tu audio, tu planilla (y tu reglamento si es Blindada).
Recomendada
Acta Blindada
Todo lo del Acta Fiel, cruzada contra tu propio reglamento y con notas en rojo.
- Todo lo del Acta Fiel
- Tu reglamento de PH cargado (una sola vez, sirve para todas tus actas)
- Verificación de convocatoria, quórum y mayorías contra TUS reglas
- Notas en rojo de todo lo impugnable, antes de firmar
- Checklist de blindaje como anexo
Al pagar recibes por WhatsApp y correo el enlace para enviar tu audio, tu planilla (y tu reglamento si es Blindada).
¿Administras varias copropiedades o quieres cubrir todo tu año? Escríbenos por WhatsApp para precio por volumen.
Todas las actas con garantía: si no cumple lo prometido, devolución del 100%.
¿Dudas con tu audio? Envíanos un fragmento por WhatsApp y te confirmamos gratis si sirve, antes de pagar.
¿Tu próxima asamblea aún no ha pasado?
Llévate gratis el Kit del Administrador y llega preparado: la planilla de asistencia que calcula sola tu quórum por coeficientes, y un acta de ejemplo completa para que veas exactamente cómo queda la tuya.
Gratis, sin registro. Si ya tienes el audio de tu asamblea, genera tu acta aquí.
Preguntas frecuentes
¿Y si pago y el acta no me sirve?
Te devolvemos el 100% del dinero. Si el audio no permite generar el acta, también. Sin trámites: lo pides por el mismo WhatsApp donde te atendemos.
¿Qué diferencia hay entre el Acta Fiel y la Blindada?
La Fiel es tu acta completa, verificada por coeficientes y con minutos de audio. La Blindada, además, cruza cada decisión contra el reglamento de tu copropiedad y te marca en rojo todo lo que un abogado podría usar para impugnarla. Si tu asamblea tomó decisiones importantes (presupuesto, reformas, elecciones), la Blindada es la que te cubre.
¿Para qué necesitan mi reglamento?
El reglamento de tu copropiedad tiene la tabla de coeficientes, las reglas de quórum, las mayorías especiales y los términos de convocatoria que aplican SOLO a tu conjunto. Con él, el acta se verifica contra tus reglas reales. Lo cargas una vez (PDF de la escritura) y queda listo para todas tus actas siguientes.
¿El acta generada es legalmente válida?
El acta la hacen válida las firmas del presidente y secretario de la reunión, como establece el Art. 47 de la Ley 675. ActaPH te entrega el documento fiel, completo y estructurado para que firmes con tranquilidad. Incluimos una ronda de ajustes para que quede exactamente como debe quedar.
¿Qué pasa si el audio tiene mala calidad o hablan varias personas a la vez?
Trabajamos con audios reales de asambleas: ruido, interrupciones y gente hablando encima de otra. Si un fragmento es inaudible, lo marcamos claramente en el acta para que lo completes, en lugar de inventar contenido. Sugerencia: pon el celular cerca de la mesa principal y pide que las intervenciones se hagan con micrófono si hay.
¿Puedo verificar si mi audio sirve antes de pagar?
Sí, y es gratis: envíanos 1 o 2 minutos del audio por WhatsApp y te confirmamos en minutos si sirve para generar el acta. Así pagas con total seguridad.
¿Cómo calculan el quórum y las votaciones?
Con el listado de asistencia con coeficientes que ya usas para registrar la reunión (Excel o foto de la planilla). Cruzamos las votaciones del audio con los coeficientes y redactamos cada decisión con su porcentaje exacto.
¿Cuánto se demoran?
Menos de 24 horas desde que subes el audio. En temporada de asambleas (febrero–marzo), garantizamos 48 horas máximo.
¿Qué pasa con mi audio después?
Se elimina de nuestros servidores tras la entrega del acta. No entrenamos modelos con tu información ni la compartimos con nadie.
¿Sirve para asambleas virtuales o mixtas?
Sí. Exporta la grabación de Zoom, Meet o Teams y súbela igual. El acta sale con los requisitos del Decreto 176 de 2021.
Tu próxima acta, sin trasnochar
Sube el audio hoy y mañana tienes el acta lista para firmar, verificada y con garantía del 100%.
Generar mi acta¿Dudas? Te responde una persona del equipo ActaPH, no un bot: escríbenos aquí.