Última actualización: septiembre de 2026.
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(a) Datos de contacto del cliente: nombre, teléfono, correo. (b) El audio de la reunión y la planilla de asistencia con coeficientes que el cliente suministra, los cuales pueden contener datos personales de terceros asistentes.
Los datos se usan exclusivamente para elaborar y entregar el acta contratada, atender la ronda de ajustes y gestionar la garantía. No se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial ni se comparten con terceros distintos de los proveedores tecnológicos estrictamente necesarios para prestar el servicio.
El audio y la planilla se eliminan de nuestros servidores una vez entregada el acta y agotada la ronda de ajustes, y a más tardar a los 30 días de la entrega.
Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, y revocar la autorización, escribiendo a contacto@actaph.com. Responderemos en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Al contratar el servicio y enviar el material, el cliente autoriza el tratamiento aquí descrito y declara contar con la autorización necesaria respecto de los datos de terceros contenidos en el audio y la planilla.